Préambule

La présente politique de protection des données a pour but d’exposer aux candidats :

• La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel.
• Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données
• Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées
• A qui ces données sont transmises

Base légale du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation applicable (articles 6 et 9 du règlement général des données personnelles).

Le traitement de vos données personnelles repose sur les fondements juridiques ci-après :

• Votre consentement : le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement exprès et vous bénéficiez de l’étendue des droits attachés (cf. voir liste de vos droits ci-dessous) ;
• L’exécution de mesures précontractuelles : le recueil de vos données personnelles a pour but de vérifier la compatibilité de votre profil à un poste et de faciliter votre intégration future auprès de nos entreprises clientes ;
• Notre intérêt légitime : en qualité de cabinet de recrutement, nous pouvons établir, dans le respect du traitement de vos données personnelles, une CVthèque afin de vous permettre de trouver l’emploi de vos rêves.

Principes généraux en matière de collecte et de traitement des données

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site ou de l’ATS Nicoka respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées
• Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation
• Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées
• Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

• L’utilisateur a expressément consenti au traitement
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat
• Le traitement répond à une obligation légale
• Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique
• Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

De quelle manière vos données personnelles sont-elles collectées ?

Talents Overseas peut être amenée à recueillir vos données personnelles :

• Via les réseaux sociaux,
• Lors de vos candidatures par email ou voie postale,
• Dans le cadre d’entretiens (physiques, téléphone, visio conférence,...),
• Lors de rencontres professionnelles,
• Via le formulaire de contact sur le site d’hébergement de l’ATS Nicoka.

Les données personnelles sont celles que vous fournissez via les réseaux sociaux, des formulaires, qu’ils soient dématérialisés sur notre site internet, par email (CV, lettre de motivation, etc…), sous format papier ou en réponse à des questions qui vous sont posées par des membres de notre société.

Doivent être considérées comme données personnelles toutes les données étant susceptibles d’identifier un utilisateur. Il s’agit notamment du prénom et du nom, de l’âge, de l’adresse postale, l’adresse mail, la localisation de l’utilisateur ou encore son adresse IP.

Quelles données collectons-nous?

Les données personnelles collectées et traitées par Talents Overseas peuvent inclure ce qui suit :

• Civilité, prénom, nom
• Email personnel
• Téléphone direct (fixe et portable)
• Parcours professionnels et notamment dates, lieu et description des postes occupés etc.
• Formations et notamment diplômes obtenus, titres ou certificats de qualification, experiences professionnelles soumises à validation etc.
• Niveau de revenus du candidat et prétentions salariales si vous le souhaitez
• Toutes autres informations contenues dans le curriculum vitae du candidat, tel que transmis par vous
• Des notes d’évaluation
• Un compte rendu d’entretien décrivant le résumé de votre parcours professionnel et l’avis du recruteur sur votre savoir-faire et savoir-être, la cohérence de votre parcours, le ressenti du recruteur, vos atouts et vos limites professionnelles propres à un poste.
• Le résultat de vos références professionnelles selon les contacts que vous aurez transmis
• Adresse IP si nécessaire à votre identification électronique sur notre site et pour la collecte de votre consentement.

Vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de vos données personnelles. Toutefois, une telle décision pourrait avoir pour conséquence de limiter nos chances de vous trouver un poste et de limiter votre accès à certains services proposés par Talents overseas.

Nous vous remercions à ce titre de limiter les informations que vous nous communiquez à un cadre strictement professionnel. Nous ne souhaitons en effet pas collecter des données sans rapport avec les postes que nous pourrions vous proposer (par exemple relatives à votre religion, votre appartenance syndicale, votre vie et vos orientations sexuelles ou encore votre santé).

Ces données n’ont pas d’utilité dans le cadre de nos activités et elles seront communiquées à vos seuls risques et périls.

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Talents Overseas collecte et utilise vos données personnelles pour les besoins de son activité et notamment aux finalités suivantes :

• Dialoguer avec vous et vous référencer dans la base candidats de Talents Overseas;
• Évaluer vos compétences, expériences et potentiel professionnel ;
• Vous informer des opportunités d’emplois de la façon la plus adéquate possible au regard de vos souhaits et compétences ;
• Vous présenter et vous mettre en relation avec des clients de Talents Overseas dans un but de recrutement ;
• Assurer le suivi de notre relation et ainsi améliorer votre expérience candidat et l’expérience de nos clients ;
• Demander, obtenir ou recevoir des informations sur Talents Overseas, ou sur les services proposés par elle;
• Procéder à la gestion administrative de nos relations ou pour tout autre objectif nécessaire au respect de la règlementation en vigueur ;
• Mettre à jour vos données (campagnes de mises à jour) ainsi que vous permettre d’exercer vos droits auprès de Talents Overseas (demandes de droit d'accès, de rectification, de suppression,de portabilité et d'opposition).

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données personnelles sont conservées pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

Nous conservons ainsi vos données personnelles dans nos bases actives tant que votre profil est actif (par exemple lorsque vous nous confirmez votre intérêt dans nos services lors de nos campagnes de mises à jour). Dès lors que votre profil n’est plus actif depuis plus de deux (2) ans (« Durée de latence »), vos données personnelles seront définitivement détruites.

Vos données sont-elles partagées avec des tiers?

Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat sur notre application «Nicoka ATS» éditée par la société Nicoka - 56 rue de Londres, 75008 Paris.

Le traitement de vos données personnelles n’est pas automatisé.

Vos données personnelles sont confidentielles et seuls les membres de Talents Overseas pour lesquels un accès aux données personnelles est nécessaire à leur activité peuvent accéder aux données personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la règlementation applicable.

Les droits d’accès aux données personnelles sont accordés par Talents Overseas en adéquation avec la fonction du salarié et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. Les salariés de Talents Overseas sont tenus à des obligations de confidentialité en ce qui concerne vos données personnelles.

Talents Overseas peut être amenée à communiquer vos données personnelles à ses clients dans l’objectif de proposer votre candidature pour un recrutement ou toujours dans le cadre du recrutement.

Comment est assurée la sécurité de vos données?

Toutes les données personnelles collectées par Talents Overseas sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.

Talents Overseas assure la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques.

Malgré ces mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est infaillible. Ainsi, et conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Talents Overseas s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant votre demande, accompagnée d’une copie de tout document d’identité de la façon suivante :

• par email à l’adresse : contact@talents-overseas.com
• Par courrier : Talents Overseas, 62 boulevard du chaudron, centre d’affaires cadjee, 97490 Sainte Clotilde.

Talents Overseas s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Droit d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles

Vous pouvez exercer auprès de Talents Overseas votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles.

Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement

Le droit d’accès vous permet d’avoir accès auprès de Talents Overseas à l’ensemble des données personnelles vous concernant ainsi que la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées, et les conditions de ce traitement.

Vous avez également le droit d’obtenir de Talents Overseas dans les meilleurs délais (et par défaut, dans les 30 jours), la rectification ou l’effacement de vos données personnelles.

Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).

Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.

Droit à la portabilité des données

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, ce droit à la portabilité vous permet de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Talents Overseas dans un format structuré, couramment utilisé, et de transmettre ces données personnelles à un autre responsable de traitement sans que Talents Overseas y fasse obstacle.

Les données concernées par la portabilité sont limitées aux données brutes que vous nous avez transmises, à l’exclusion des données résultant d’un travail de Talents Overseas, et notamment des données d’entretien, d’évaluation et de retour d’expérience.

Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé

Conformément aux disposition du règlement 2016/679, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l’affecte de manière significative de façon similaire.

Droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles

Lorsque Talents Overseas traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en adressant une demande à Talents Overseas par mail à contact@talents-overseas.com
En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ni fondé sur un autre fondement tel que par exemple l’exécution d’un contrat.

Droit de déterminer le sort des données après la mort

Il est rappelé au candidat qu’il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.

En l’absence de directives, Talents Overseas reconnait aux héritiers la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’opposition et de suppression pour procéder à la clôture du compte du défunt et s’opposer au traitement de ses données.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si malgré les efforts de Talents Overseas pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.

Diffusion de la politique de confidentialité des données

La politique de confidentialité et de protection des données est disponible par mail.

Responsable du traitement – Délégué à la protection des données

Le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est : Karine LE BORGNE, il peut être contacté de la manière suivante : contact@talents-overseas.com

Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

Obligations du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

De plus, le responsable du traitement des données s’engage à notifier l’utilisateur en cas de rectification ou de suppression des données, à moins que cela n’entraîne pour lui des formalités, coûts et démarches disproportionnés.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

Le délégué à la protection des données

Talents Overseas a désigné Karine LE BORGNE en qualité de responsable de la protection des Données personnelles.

Le délégué à la protection des données peut être joint de la manière suivante : karine.leborgne@talents-overseas.com

Le rôle du Délégué à la Protection des Données et de s’assurer la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel. Il est parfois appelé DPO (pour Data Protection Officer).

Le site a éventuellement recours aux techniques de « cookies ».

Un « cookie » est un fichier de petite taille (moins de 4 ko), stocké par le site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Ces fichiers lui permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour le confort de l’utilisateur.

Pour l’utilisation de fichiers « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé.

Ce consentement de l’utilisateur est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.

a. Opposition de l’utilisateur à l’utilisation de fichiers « cookies » par le site

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant son logiciel de navigation.

Pour information, l’utilisateur peut trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer son logiciel de navigation pour s’opposer à l’enregistrement des fichiers « cookies » :

Chrome :
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox :
https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari :
http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
Internet Explorer :
https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera :
http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les fichiers « cookies », il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.

b. Description des fichiers « cookies » utilisés par le site

L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :

Nom du cookie	Editeur	Finalité	Durée de vie
XSRF-TOKEN	Talents Overseas	Utilisé prévenir les attaques XSRF	2 h
talentsoverseas_session	Talents Overseas	Utilisé différentier les utilisateurs et personnaliser la navigation	2 h
tarteaucitron	Talents Overseas	Conserve les préférences en matière de cookies	6 mois

En naviguant sur le site, il est porté à connaissance de l’utilisateur que des fichiers « cookies » de tiers peuvent être enregistrés.