Dernière mise à jour : 21 avril 2026

Préambule

La présente politique de protection des données a pour but d’exposer aux candidats :

• La manière dont sont collectées et traitées leurs données à caractère personnel,
• Quels sont les droits des utilisateurs concernant ces données,
• Qui est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées et traitées,
• À qui ces données sont transmises.

Base légale du traitement de vos données personnelles

Nous traitons vos données personnelles conformément à la réglementation applicable (articles 6 et 9 du règlement général des données personnelles).

Le traitement de vos données personnelles repose sur les fondements juridiques ci-après :

• Votre consentement : certains traitements spécifiques reposent sur votre consentement exprès, notamment l’enregistrement des entretiens (audio ou vidéo), ainsi que leur transcription et analyse éventuelle via des outils numériques ou d’intelligence artificielle. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment grâce à votre lien de gestion de consentement (mail reçu en accusé de réception de votre candidature via le site internet). Vous bénéficiez de l’étendue des droits attachés (cf. voir liste de vos droits ci-dessous) ;
• L’exécution de mesures précontractuelles : le recueil de vos données personnelles a pour but de vérifier la compatibilité de votre profil à un poste et de faciliter votre intégration future auprès de nos entreprises clientes ;
• Notre intérêt légitime : en qualité de cabinet de recrutement, nous pouvons établir, dans le respect du traitement de vos données personnelles, une CVthèque afin de vous permettre de trouver l’emploi de vos rêves.

Principes généraux en matière de collecte et de traitement des données

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données des utilisateurs du site ou de l’ATS Nicoka respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu’avec le consentement de l’utilisateur propriétaire des données. A chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il sera indiqué à l’utilisateur que ses données sont collectées, et pour quelles raisons ses données sont collectées
• Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d’utilisation
• Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées
• Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée, dont l’utilisateur est informé. Si la durée de conservation ne peut être communiquée à l’utilisateur
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées

Afin d’être licites, et ce conformément aux exigences de l’article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s’ils respectent au moins l’une des conditions ci-après énumérées :

• L’utilisateur a expressément consenti au traitement
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d’un contrat
• Le traitement répond à une obligation légale
• Le traitement s’explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique
• Le traitement peut s’expliquer par une nécessité liée à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou qui relève de l’exercice de l’autorité publique
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

De quelle manière vos données personnelles sont-elles collectées ?

Talents Overseas peut être amenée à collecter vos données personnelles par différents moyens, notamment :

• Sources publiques : lorsque vous soumettez des CV ou d’autres informations en ligne (LinkedIn, APEC, etc.).
• Recommandations professionnelles : informations reçues par des contacts ou partenaires.
• Recherches en ligne et données publiques : informations disponibles sur Internet ou sur des sites Web publics.
• Réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec nos comptes professionnels.
• Candidatures directes : par email, voie postale ou via notre formulaire de candidature sur notre site internet Talents Overseas ou notre page carrière Nicoka.
• Entretiens : lors d’échanges physiques, téléphoniques ou en visioconférence.
• Rencontres professionnelles : événements, salons ou conférences.
• Formulaires sur notre ATS : via le formulaire de candidature hébergé sur Nicoka.

Les données personnelles concernent toutes les informations que vous nous fournissez directement ou indirectement.

Sont considérées comme données personnelles toutes les informations permettant d’identifier un utilisateur, telles que le prénom et le nom, l’âge, l’adresse postale, l’adresse email, la localisation ou encore l’adresse IP.

Quelles données collectons-nous ?

Talents Overseas peut collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Informations d’identification : civilité, prénom, nom, adresse email, téléphone fixe ou mobile.
• Parcours professionnel : postes occupés, dates et lieux d’expérience, description des fonctions et responsabilités.
• Formations et qualifications : diplômes, certificats, titres professionnels, expériences soumises à validation.
• Informations financières : prétentions salariales, si vous choisissez de les communiquer.
• Curriculum vitae et documents associés : toutes les informations contenues dans le CV que vous nous transmettez.
• Évaluations et compte-rendu d’entretien : notes d’évaluation, résumé de votre parcours, avis du recruteur sur vos compétences, savoir-être, motivations, cohérence du parcours, points forts et axes de développement, résultats d’entretiens réalisés via nos outils (Nicoka ATS, Noota IA, Talogy).
• Références professionnelles : avis des contacts que vous nous avez transmis.
• Données techniques : adresse IP si nécessaire pour l’identification électronique sur notre site ou la collecte de votre consentement.

Traitement et outils utilisés

Les données collectées peuvent être traitées à l’aide de nos outils internes pour optimiser le recrutement :

• Nicoka ATS : centralisation des CV, échanges, mails et comptes rendus d’entretien.
• Noota IA : sourcing multi-web pour les campagnes de recrutement, enregistrement et retranscription des entretiens téléphoniques ou vidéo, génération automatique de compte-rendu.
• Talogy : questionnaires de personnalité et motivation.
• Tixéo : outil de visioconférence, d’enregistrement et de retranscription des entretiens vidéo en comptes rendus.

Consentement et limites

Vous êtes libre de fournir ou non vos données personnelles. Toutefois, certaines informations sont essentielles pour que Talents Overseas puisse vous proposer des postes adaptés et vous offrir l’accès à nos services.

Nous vous invitons à limiter les informations communiquées à un cadre strictement professionnel. Nous ne collectons pas de données sensibles non nécessaires à nos activités, telles que : religion, appartenance syndicale, orientation sexuelle, état de santé ou NIR. Toute communication de ce type sera à vos risques et ne sera pas utilisée dans nos processus de recrutement.

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Talents Overseas collecte et utilise vos données personnelles pour les besoins de son activité et notamment aux finalités suivantes :

• Dialoguer avec vous et vous référencer dans la base candidats de Talents Overseas;
• Évaluer vos compétences, expériences et potentiel professionnel ;
• Vous informer des opportunités d’emplois de la façon la plus adéquate possible au regard de vos souhaits et compétences ;
• Vous présenter et vous mettre en relation avec des clients de Talents Overseas dans un but de recrutement ;
• Assurer le suivi de notre relation et ainsi améliorer votre expérience candidat et l’expérience de nos clients ;
• Demander, obtenir ou recevoir des informations sur Talents Overseas, ou sur les services proposés par elle;
• Procéder à la gestion administrative de nos relations ou pour tout autre objectif nécessaire au respect de la règlementation en vigueur ;
• Mettre à jour vos données (campagnes de mises à jour) ainsi que vous permettre d’exercer vos droits auprès de Talents Overseas (demandes de droit d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d'opposition).

À noter : ces traitements peuvent être réalisés à l’aide de nos outils internes et partenaires, tels que Nicoka (sourcing, gestion des CV, échanges et comptes rendus), Noota (enregistrement et retranscription d’entretiens et d’échanges téléphoniques), Talogy (questionnaires de personnalité et de motivation), ainsi que des outils de communication sécurisés tels que Tixéo. Des outils de sourcing professionnels, notamment LinkedIn Recruiter, sont également utilisés afin d’identifier et de contacter des profils correspondant aux opportunités proposées. Ces outils sont utilisés afin d’assurer un suivi efficace, structuré et sécurisé de vos candidatures et interactions.

Comment utilisons-nous l’intelligence artificielle ?

Dans le cadre de ses activités de recrutement, Talents Overseas utilise certaines technologies d’intelligence artificielle intégrées à ses outils internes, notamment :

• Outils de recherche sémantique
• Création de votre dossier candidat sur notre ATS (informations issues du CV)
• Transcriptions et comptes rendus d’entretiens et échanges téléphoniques
• Évaluations psychométriques automatisées

Ces technologies permettent de :

• Automatiser certaines tâches administratives (retranscription d’entretiens, génération de comptes rendus, suivi des mails)
• Structurer et analyser les candidatures et CV
• Améliorer la mise en relation entre candidats et offres d’emploi
• Enrichir l’évaluation des profils grâce aux questionnaires et tests (Talogy) ou aux comptes rendus Noota IA

Les informations issues de ces traitements peuvent compléter votre dossier candidat afin d’améliorer l’évaluation de votre adéquation avec un poste.

Prenons-nous des décisions automatisées ou procédons-nous à du profilage ?

Talents Overseas ne prend aucune décision produisant des effets juridiques ou significatifs sur la seule base d’un traitement automatisé. Une intervention humaine est systématiquement réalisée avant toute décision relative à votre candidature.

Nous utilisons un outil de recommandation pour les offres permettant d’analyser votre CV, vos compétences et vos aspirations et de vous proposer des offres pertinentes. Ce profilage vise uniquement à faciliter la mise en relation et ne restreint en aucun cas votre accès à d’autres opportunités.

Nous utilisons également un outil sémantique basé sur l’IA (Nicoka), permettant d’analyser les CV présents dans notre base, d’effectuer des recherches à partir de mots-clés (ex : expérience, compétences, secteur) et de générer un classement indicatif des candidatures afin d’alimenter la fiche.

Ce classement est basé sur la correspondance entre les critères du poste et les éléments du CV et systématiquement revu et validé par un recruteur.

Ces traitements visent uniquement à améliorer l’efficacité du recrutement et ne produisent aucune décision automatisée finale.

Logique de traitement et garantie de transparence

Les outils utilisés reposent sur l’analyse de mots-clés et de compétences et sur les règles de pertinence entre profils et offres. Nous veillons à ce que ces outils n’utilisent aucune donnée sensible (origine, santé, religion, NIR, etc.) et qu’ils soient régulièrement évalués pour limiter les biais et assurer la transparence.

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Vos données personnelles sont conservées pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

Nous conservons ainsi vos données personnelles dans nos bases actives tant que votre profil est actif (par exemple lorsque vous nous confirmez votre intérêt dans nos services lors de nos campagnes de mises à jour).

Les informations collectées et traitées via nos outils internes (Nicoka ATS, Noota IA, Talogy, Tixéo) sont également concernées par cette règle.

Dès lors que votre profil n’est plus actif depuis plus de deux (2) ans après notre dernier échange (« Durée de latence »), vos données personnelles seront définitivement détruites.

Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?

Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à partager certaines de vos données personnelles avec des tiers, uniquement lorsque cela est nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique.

Ces tiers peuvent inclure :

• Clients (entreprises recruteuses) : dans le cadre de missions de recrutement, de placement ou de sourcing, nous pouvons transmettre votre candidature et les informations associées aux entreprises clientes susceptibles de vous proposer un poste ou d’évaluer votre profil. Cette transmission constitue une étape essentielle du processus de recrutement.
• Prestataires techniques et informatiques (hébergement, maintenance, ATS – logiciels de gestion des candidatures).
• Fournisseurs de solutions de recrutement et d’évaluation (outils d’entretien vidéo, tests de compétences, solutions d’intelligence artificielle appliquées au recrutement).
• Prestataires administratifs et opérationnels (signature électronique, facturation, gestion documentaire, etc.).

Ces tiers agissent soit en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, soit en qualité de responsables de traitement indépendants lorsqu’il s’agit des entreprises clientes. Dans tous les cas, ils sont soumis à des obligations contractuelles ou légales strictes garantissant la confidentialité des données, la limitation de leur utilisation aux seules finalités prévues et le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

Vos données personnelles sont confidentielles et seuls les membres de Talents Overseas pour lesquels un accès aux données personnelles est nécessaire à leur activité peuvent accéder aux données personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la règlementation applicable.

Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat sur notre application «Nicoka ATS» éditée par la société Nicoka – 25 rue Lenepveu, 49 100 Angers.

Les droits d’accès aux données personnelles sont accordés par Talents Overseas en adéquation avec la fonction du salarié et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. Les salariés de Talents Overseas sont tenus à des obligations strictes de confidentialité en ce qui concerne vos données personnelles.

Talents Overseas peut être amenée à communiquer vos données personnelles à ses clients dans l’objectif de proposer votre candidature pour un recrutement ou toujours dans le cadre du recrutement.

Comment est assurée la sécurité de vos données?

Toutes les données personnelles collectées par Talents Overseas sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.

Talents Overseas assure la sécurité de vos données personnelles en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et informatiques.

Malgré ces mesures raisonnables pour protéger vos données personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est infaillible. Ainsi, et conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux données personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, Talents Overseas s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous adressant votre demande, accompagnée d’une copie de tout document d’identité de la façon suivante :

• par email à l’adresse : contact@talents-overseas.com
• Par courrier : Talents Overseas, 62 boulevard du chaudron, centre d’affaires cadjee, 97490 Sainte Clotilde.

Talents Overseas s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Droit d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles

Vous pouvez exercer auprès de Talents Overseas votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données personnelles.

Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement

Le droit d’accès vous permet d’avoir accès auprès de Talents Overseas à l’ensemble des données personnelles vous concernant ainsi que la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées, et les conditions de ce traitement.

Vous avez également le droit d’obtenir de Talents Overseas dans les meilleurs délais (et par défaut, dans les 30 jours), la rectification ou l’effacement de vos données personnelles.

Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).

Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.

Droit à la portabilité des données

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, ce droit à la portabilité vous permet de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à Talents Overseas dans un format structuré, couramment utilisé, et de transmettre ces données personnelles à un autre responsable de traitement sans que Talents Overseas y fasse obstacle.

Les données concernées par la portabilité sont limitées aux données brutes que vous nous avez transmises, à l’exclusion des données résultant d’un travail de Talents Overseas, et notamment des données d’entretien, d’évaluation et de retour d’expérience.

Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé

Conformément aux dispositions du règlement 2016/679, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l’affecte de manière significative de façon similaire.

Droit de demander une intervention humaine et d’obtenir des informations

Dans le cadre de nos activités de recrutement, les décisions relatives à votre candidature reposent sur une analyse humaine réalisée par nos équipes et/ou par les entreprises clientes. Lorsque des outils automatisés ou d’aide à la décision sont utilisés (par exemple pour le tri ou la présélection de candidatures), ceux-ci interviennent uniquement en support et ne produisent pas de décision exclusivement automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.

Vous avez le droit de demander des informations concernant le traitement de vos données personnelles et, le cas échéant, les critères généraux ayant conduit à l’étude de votre candidature.

Droit de retrait du consentement au traitement des données personnelles

Lorsque Talents Overseas traite vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en adressant une demande à Talents Overseas par mail à contact@talents-overseas.com
En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ni fondé sur un autre fondement tel que par exemple l’exécution d’un contrat.

Droit de déterminer le sort des données après la mort

Il est rappelé au candidat qu’il peut organiser quel doit être le devenir de ses données collectées et traitées s’il décède, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.

En l’absence de directives, Talents Overseas reconnait aux héritiers la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’opposition et de suppression pour procéder à la clôture du compte du défunt et s’opposer au traitement de ses données.

Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Si malgré les efforts de Talents Overseas pour préserver la confidentialité de vos données personnelles, vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.

Diffusion de la politique de confidentialité des données

La politique de confidentialité et de protection des données est disponible par lien sur le site internet.

Responsable du traitement – Délégué à la protection des données

Le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données à caractère personnel est : Karine LE BORGNE, il peut être contacté de la manière suivante : contact@talents-overseas.com

Le responsable du traitement des données est chargé de déterminer les finalités et les moyens mis au service du traitement des données à caractère personnel.

Obligations du responsable du traitement des données

Le responsable du traitement s’engage à protéger les données à caractère personnel collectées, à ne pas les transmettre à des tiers sans que l’utilisateur n’en ait été informé et à respecter les finalités pour lesquelles ces données ont été collectées.

Dans le cas où l’intégrité, la confidentialité ou la sécurité des données à caractère personnel de l’utilisateur est compromise, le responsable du traitement s’engage à informer l’utilisateur par tout moyen.

Le délégué à la protection des données

Le délégué à la protection des données peut être joint par mail: contact@talents-overseas.com

Le rôle du Délégué à la Protection des Données est de s’assurer la bonne mise en œuvre des dispositions nationales et supranationales relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel. Il est parfois appelé DPO (pour Data Protection Officer).

Le site a éventuellement recours aux techniques de « cookies ».

Un « cookie » est un fichier de petite taille (moins de 4 ko), stocké par le site sur le disque dur de l’utilisateur, contenant des informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur.

Ces fichiers lui permettent de traiter des statistiques et des informations sur le trafic, de faciliter la navigation et d’améliorer le service pour le confort de l’utilisateur.

Pour l’utilisation de fichiers « cookies » impliquant la sauvegarde et l’analyse de données à caractère personnel, le consentement de l’utilisateur est nécessairement demandé.

Ce consentement de l’utilisateur est considéré comme valide pour une durée de 13 (treize) mois maximum. A l’issue de cette période, le site demandera à nouveau l’autorisation de l’utilisateur pour enregistrer des fichiers « cookies » sur son disque dur.

a. Opposition de l’utilisateur à l’utilisation de fichiers « cookies » par le site

Il est porté à la connaissance de l’utilisateur qu’il peut s’opposer à l’enregistrement de ces fichiers « cookies » en configurant son logiciel de navigation.

Pour information, l’utilisateur peut trouver aux adresses suivantes les démarches à suivre afin de configurer son logiciel de navigation pour s’opposer à l’enregistrement des fichiers « cookies » :

Chrome :
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox :
https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
Safari :
http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
Internet Explorer :
https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Opera :
http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Dans le cas où l’utilisateur décide de désactiver les fichiers « cookies », il pourra poursuivre sa navigation sur le site. Toutefois, tout dysfonctionnement du site provoqué par cette manipulation ne pourrait être considéré comme étant du fait de l’éditeur du site.

b. Description des fichiers « cookies » utilisés par le site

L’éditeur du site attire l’attention de l’utilisateur sur le fait que les cookies suivants sont utilisés lors de sa navigation :

Nom du cookie	Editeur	Finalité	Durée de vie
XSRF-TOKEN	Talents Overseas	Utilisé prévenir les attaques XSRF	2 h
talentsoverseas_session	Talents Overseas	Utilisé différentier les utilisateurs et personnaliser la navigation	2 h
tarteaucitron	Talents Overseas	Conserve les préférences en matière de cookies	6 mois

En naviguant sur le site, il est porté à connaissance de l’utilisateur que des fichiers « cookies » de tiers peuvent être enregistrés.